企業電話的實際應用

從接起每一通電話,
到串起整個服務流程。

不同產業、不同團隊,對電話系統的要求不一樣。艾奇以 IP-PBX 為核心,依組織分工與客戶服務情境,規劃更合適的通訊應用。

和我們討論需求 →
企業來電流程
來電進線→自動分流→服務完成
客戶電話市話・手機・分點來電
艾奇 IP-PBX依規則路由・排隊・轉接
對應團隊總機・客服・業務・分點
ONE CONNECTED WORKFLOW● READY

USE CASES

讓電話流程配合
您的服務方式。

下列情境可按需求組合,不必一次導入所有功能。先從最需要改善的環節開始,系統才能真正融入日常工作。

01 / MULTI-SITE
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多據點企業

總公司與各據點以統一的分機邏輯互相聯繫,依權限規劃共用總機、部門路由和通話管理。

  • 跨點分機互撥
  • 統一來電服務流程
  • 據點擴充時延續架構
02 / CUSTOMER SERVICE
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客服與電話服務

把來電排隊、分派、轉接及錄音查詢納入服務流程,讓團隊更好協作,也讓服務品質有跡可循。

  • 自動總機與分流
  • 客服座席流程
  • 依需求規劃錄音管理
03 / HYBRID WORK
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行動與遠端辦公

同仁在分點、外勤或遠端工作時,可按網路及資安條件規劃分機延伸方式,保持工作聯繫。

  • 行動分機配置
  • 遠端 IP 話機評估
  • 依場域設定存取方式
04 / CALL MANAGEMENT
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通話管理與費用分析

透過通話明細與統計資訊,協助管理者掌握使用狀況,支援部門分帳、費用檢視與客服管理。

  • 通話紀錄查詢
  • 部門與據點統計
  • 費用管理輔助
05 / BUSINESS INTEGRATION
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企業應用整合

依既有系統及作業方式評估與 CRM、客服軟體或內部平台介接,減少資訊分散和重複作業。

  • 需求訪談與流程盤點
  • 介接方式評估
  • 依專案範圍規劃
06 / SMART VOICE
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AI 語音服務

將語音助理、知識問答或預約訂位接入企業電話流程,讓來電服務從傳統按鍵選單向自然對話延伸。

  • 自然語音找人
  • RAG 知識問答
  • 飯店與餐廳語音訂位
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好的通訊規劃,不是功能越多越好,
而是讓同仁和客戶都更容易完成下一步。

艾奇從使用情境出發,與您一起定義合適的系統組合。

A CLEAR PATH TO A BETTER SETUP

先盤點,再整合;
每一步都對應實際需要。

01

釐清來電場景

誰會打來、需要找到誰、目前流程在哪裡卡住。

02

整理系統條件

據點、網路、話機、線路及現有系統一併確認。

03

設計通訊流程

安排路由、權限、客服及整合的優先順序。

04

確認建置範圍

依雙方確認的功能、時程與服務方式執行。

A SOLUTION THAT FITS

告訴我們您希望
改善哪一段電話流程。

艾奇協助您從現況盤點到下一步通訊規劃。

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