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雲端辦公系統

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  電話節費-雲端辦公系統  
 

由於網路的普及化及各項雲端應用需求的興起,艾奇開發了雲端辦公系統的功能包括通訊錄作業、文字簡訊、網頁傳真、個人會議室。該系統中整合了電信及辦公的應用,讓員工在任何地方只要能上網便可處理公司事務,提高公司的效率。

公司系統管理者可建立員工帳號。帳號建立後可點擊按鍵將帳密Mail 予員工使用。可依帳號設定帳號允許使用雲端辦公系統的功能項目。還可一張好設定允許來使用雲端辦公系統的連網IP。雲端辦公系統沒有月租,使用付費。

 

 

通訊錄作業

  • 常用客戶名片資料管理
  • 可自動發通知告知幾天后客戶的生日
  • 支援大批號碼匯入作大量簡訊及傳真使用,使用完畢可立即刪除
  • 支援大批號碼時之公用群組
  • 支援名片複製後修改功能
  • 可在通訊錄中選取單筆或多筆名片直接做文字簡訊或網頁傳真
  • 支援CSV檔案格式上傳名片資料,也支援上傳的名片整批刪除
  • 支援通訊錄作業中使用WCC來撥打電話

WCC 網頁點擊撥號

  • 提供雲端辦公系統的網頁上直接點擊電話號碼可直接回撥分機後再自動撥出電話,不用手動輸入電話號碼,提高辦公效率
  • WCC Call 支援多點回撥,可在網頁中直接更改所在地區及分機號碼
  • 若人在大陸辦公室,支援回撥到大陸辦公室分機
  • 支援開放使用者自行修改號碼,也支援回撥限定號碼功能
  • 使用者在網頁上可直接點選切換使用連線和非使用連線接聽

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文字簡訊

  • 支援立即及預約傳送簡訊
  • 傳送成功與否可在網頁中查詢
  • 支援從通訊錄中選取群組傳送
  • 支援同時傳送兩封簡訊
  • 支援重發某一封簡訊,重發時可再修改收件者名單
  • 可查詢歷史發送簡訊內容
  • 可查詢發送明細及發送結果
  • 提供每日及每月發送統計查詢

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網頁傳真

  • 支援立即及預約傳真
  • 支援設定總共傳真次數及重傳間隔時間
  • 支援常用檔案上傳,不用每次都上傳
  • 傳真不管成功與否,皆會以Mail 通知結果
  • 支援在傳真頁面上自動加上收件者名字,如“To:畢成功”的字樣(畢成功是收件者姓名)
  • 支援從通訊錄中選取群組傳送
  • 支援傳真檔案doc/ppt/xls/docx/xlsx/pdf/jpg/tif等格式,直接上傳,不用預先轉檔
  • 只收取傳送傳真的電話費用,沒有其他額外的費用
  • 支援公司自定的Fax Station ID
  • 可查詢傳真明細資料
  • 提供每日及每月傳真統計查詢

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個人會議室

  • 免申請免預約,每個人隨時都有會議室功能
  • 支援從辦公室撥入會議室
  • 網頁上直接點選通訊錄名單或直接輸入電話號碼即可帶人進入會議室
  • 支援帶公司分機加入會議室
  • 支援隨時在網頁中查詢目前個人會議室中的人員
  • 支援強制會議室人員離開會議室
  • 支援隨時設定某一會議室人員靜音或解除靜音
  • 即使人在國外,只要能上網,即可操作個人會議室功能,不管是使用NB / Smart Phone 或機場提供的免費上網電腦

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